在与对方谈判之前做好准备。谈判是解决案件的重要工具,可以节省时间和金钱。请记住,上法庭的成本很高(例如,法庭费用和费用、潜在的律师费、下班时间。)法庭程序可能会让人精神疲惫。以下是进行成功谈判的一些技巧。
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介绍
谈判是解决案件的重要工具,可以节省时间和金钱。请记住,诉诸法庭的费用不菲。除了诉讼费和诉讼费用外,您可能还需要支付律师费以及休假费用。诉讼程序可能会让您身心俱疲。在与对方谈判之前,请务必做好准备。以下是一些成功谈判的技巧以及一些需要避免的常见错误。
小技巧
秘诀一:保持冷静
- 如果你在谈判过程中需要休息一下,恢复情绪平衡,那就休息一下。道歉并要求去洗手间、喝杯水,或者快速打个私人电话。尽量在情况升温之前休息一下。
提示 2:写下您想要的东西的清单,并单独列出您愿意接受的东西
- 回顾清单,考虑是否还有其他选择。一旦你确定了自己想要什么,以及愿意接受什么,就把清单放在一边,听听对方的意见。
秘诀3:保持开放的心态
- 尝试倾听并从对方的角度理解情况。很多情况最终会达成妥协,因为双方都有各自的优点。处理问题时,要思考“我们该如何解决目前的问题?” 不要责怪对方。即使你现在无法解决问题,更好地了解对方的立场也有助于你为法庭做好准备。
提示 4:不要对负面言论反应过度
- 人们常常会感到紧张,情绪激动地开始谈话。不要回应情绪。专注于你的目标。记住,你想要解决问题。有时,找到共同点需要一段时间。
秘诀5:利用问题以中立的方式探讨对方的立场
- 提出问题表明你愿意讨论问题,而不仅仅是提出要求。提问可以帮助你找到共同点,并理解对方的观点。利用这些共同点,找到妥协方案。
提示 6:记录与对方的每一次互动
- 写明发言日期以及发言者说了什么。虽然讨论时可能内容清晰,但几天后就忘记具体内容了,这种情况很常见。
提示7:如果你们达成协议,请将其书面化
- 如果可以的话,当你们在同一个房间的时候就可以解决这个问题。这避免了不可避免地重新思考该案。它还可以让您解决之前没有讨论过的小细节。
提示 8:如果讨论未能解决问题,请写信
- 一封合理的信可能会鼓励对方。请记住,如果案件上法庭,这封信可能会被用作证据。
常见错误
以下几点是与另一方谈判时应避免的策略示例:
关注对方的性格而不是问题
- 很容易将情况个人化。毕竟,你觉得自己没有受到公平对待。即使你不喜欢对方,也要以开放的心态对待对话,认真倾听。你们是在谈判解决问题。放下你对对方的厌恶或强烈感受。关注问题本身,而不是对方。
“对与错”陷阱
- 不要抱着“你完全正确,对方完全错误”的心态去谈判。大多数争议双方都有其合理之处。谈判期间,你的任务是弄清楚能否达成公平的妥协。
试图“无论如何”赢得胜利。
- 你的态度很重要。如果你带着“不惜一切代价取胜”的意图进入谈判,你很可能会失败。试着找到一个双方都能“赢”到一些东西的解决方案。一旦你了解了所有这些需要付出的成本(时间和金钱),想想如果现在就解决这个问题,你可能会放弃什么。
忘记谈判是一个过程而不是一个事件
- 与对方的每一次接触都是谈判的一部分。当你最终坐下来谈话时,一个愤怒的电话和一封情绪激动的信对你没有帮助。每一次接触都会影响对方是否愿意妥协。
来源
东岸地区图书馆根据图书馆服务技术法由图书馆发展服务部/马里兰州教育部拨款的特别项目(作者:Ayn H. Crawley);由 PLL 工作人员 Jessica Nhem 编辑。