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文件认证
在国外使用文件时，您可能需要对文件进行认证，以便在国外司法管辖区获得认可。认证文件可以验证文件的来源，以便外国政府确认该文件并非伪造。传统的文件认证方法称为合法化。
了解更多有关 海牙国际私法会议.
本文讨论了马里兰州签发文件的两种文件认证类型：海牙认证程序和完全合法化程序。
注意：每个州都有各自的认证程序，您应咨询该州的相关部门。州务卿名册及各州务卿网站的链接可在 全国国务卿协会网站.
合法化一般信息
合法化涉及多个官方认证步骤，可能耗时耗力且费用昂贵。为了简化流程，许多国家加入了1961年《海牙公约》。该公约取消了在成员国对文件进行全面合法化的要求。公约将整个流程简化为一项名为“加注”（apostille，一种认证证书）的认证。加注由文件签发国指定的机构签发。
确定您是否需要 Apostille 或完全合法化
您需要对文件进行合法化吗？
寻求认证或完全合法化的常见原因包括：
- 在国外学习、教学或工作
- 申请双重国籍
- 在另一个国家结婚
- 安排在其他国家安葬亲人
然而，并非所有国家都要求文件经过认证。如果您不确定，请咨询接收文件的个人或机构，了解他们的认证要求。
您计划在哪个国家使用这些文件？
如果您确实需要对文件进行合法化，那么是否需要完全合法化或海牙认证取决于：
- 哪个国家签发了该文件？
- 您想在哪个国家/地区使用该文件。
仅可为以下文件签发 Apostilles
- 是在签署《海牙公约》的国家签发的，并且
- 将在签署该公约的其他国家使用。
要了解您的目的地国家是否接受加注，您可以查看 海牙会议网站.
非《海牙公约》缔约国可能需要进行全面认证。如果您的目的地国不是《海牙公约》缔约国，则可能需要进行全面认证。
您要使哪种类型的文件合法化？
需要认证的文件主要有三种类型：
- 私人文件 （个人或公司）；
- 州/县颁发的文件;和
- 联邦颁发的文件.
详细了解身份验证要求 美国国务院网站.
文件的类型决定了指定哪个机构对该文件进行认证或加注。
私人文件：
私人文件可以是个人文件（例如：授权委托书），也可以是公司文件（例如：公司章程）。私人文件可以由指定机构出具认证或海牙认证。通常，指定机构是州务卿办公室。
常见的经过认证的私人文件示例包括：
- 宣誓书
- 协议
- 公司章程
- 章程
- 商业发票
- 美国护照复印件（仅限身份证明页）
- 转让契据
- 文凭/学位证书
- 家庭学习
- 收入核实
- 授权书
- 单身状态
- 成绩单
- 其他商业文件
州/县颁发的文件：
州和县签发的文件需经指定机构认证或加注。大多数情况下，指定机构是州务卿办公室。
常见的经过认证和认证的州/县颁发的文件示例包括：
- 出生证明
- 死亡证明
- 离婚法令
- 结婚证书
- 遗嘱认证
- 州法院案件判决
了解更多信息 海牙会议网站.
联邦颁发的文件：
联邦颁发的文件是由以下人员签署的文件：
- 美国领事官员
- 外国领事 在国务院礼宾办公室登记的外交官员
- 辩护法官
- 军事公证员
- 美国联邦官员
马里兰州认证和完整合法化流程
对于源自马里兰州的私人文件：
- 公证文件：该文件必须经过马里兰州公证员的公证。
- 验证公证员的签名：公证员的签名必须经其受委任县巡回法院书记员认证。该县的名称印在公证员的印章上。
- 例如：如果巴尔的摩市公证员对该文件进行公证，则必须将该文件发送到巴尔的摩市巡回法院进行认证，因为这是该公证员的委托地。
- 注意：如果该文件是由巡回法院现任书记员以外的巡回法院书记员认证的，请致电国务卿办公室 (410-974-5521) 确认该文件是否可以加注认证。
- 发送或递送文件：该文件必须通过邮寄或亲自递送至安纳波利斯国务卿办公室进行认证或认证。
- 如果文件需要加注，这是最后一步。对于私人文件，国务卿签发加注后，该文件即可在外国司法管辖区使用。
- 为了全面合法化:
- 将文件发送或递送至华盛顿特区的美国国务院认证办公室进行认证。
- 将文件邮寄或递送至外国领事馆进行最终认证。费用、要求和地址因领事馆而异。
对于马里兰州和县颁发的文件：
- 从签发州或县部门获取经认证的原件或经认证的副本。要进行认证，文件必须有签发部门的印章和授权签名。
- 将文件发送或递送至安纳波利斯国务卿办公室进行认证或认证。
- 如果文件需要加注，这是最后一步。对于州/县签发的文件，国务卿会签发加注，之后该文件即可在外国司法管辖区使用。
- 为获得完全合法化：
- 将文件发送或递送至华盛顿特区的美国国务院认证办公室进行认证。
- 将文件邮寄或递送至外国领事馆进行最终认证。费用、要求和地址因领事馆而异。
要求、费用和地址
马里兰州国务卿的联系方式如下：
16弗朗西斯街
Wineland 大厦 1 楼
马里兰州安纳波利斯21401
电话：410-974-5521
营业时间：周一至周五，上午 9 点至下午 1 点
备注：接受直接前来，但每天最多可办理 15 份文件。
一份文件的认证费用为 5 美元（无论是加注还是完全合法化）。费用必须通过美国支票或美国汇票支付，抬头为“国务卿”。如果您亲自出面并携带文件，您也可以通过信用卡或借记卡支付。
如果通过邮寄方式完成证明，则必须包含以下内容：
- 支票或汇票支付认证文件的总费用
- 支票可以是个人支票、银行本票或商业支票，开具给“国务卿”。
- 如果您在海外并且需要马里兰州的认证，那么在最近的外国银行获取美元银行本票可能会有所帮助。
- 注明该文件将在哪个国家使用的信息函。
- 国务卿办公室提供了 样本求职信 使用
- 写好地址并预付邮资的信封，用于寄回加注证明的文件。
- 联邦快递、UPS 和挂号邮件都是发送和返回文件的可接受方式。
如果亲自完成认证，则接受任何形式的付款：个人、银行本票或商业支票、汇票、现金和信用卡，最低收费为 10.00 美元。认证通常在您等待时完成。
示范认证
海牙认证公约已经颁布 示范加注证书，但并非所有的附加证明看起来都与示范证书完全一样。
可以将加注放在文件本身上，也可以放在单独的页面上。单独的页面称为附页。可以使用粘合剂、橡皮图章和印章粘贴加注。
更多资讯
- 加注部分 海牙公约网站 列出了公约缔约国的主管当局和费用（如果已知）；该网站还提供了大量与海牙认证相关的其他有用资源。
- Adams, James W. 21 世纪的 Apostillest 世纪：国际文件认证与核实。34 休斯顿国际法杂志。519（2012 年）。
- 海牙公约规定的 Apostille。6C Nichols 法律形式百科全书 §139:13。