연방 발행 문서에 대한 아포스티유 및 전체 합법화 절차: 국경을 넘어 사용할 수 있도록 연방 발행 문서 인증
이 페이지의 주제:
- 문서 인증
- 합법화에 관한 일반 정보
- 아포스티유 또는 완전한 합법화가 필요한지 결정
- 연방 발행 문서에 대한 아포스티유 및 전체 합법화 절차
- 요구 사항, 비용 및 주소
- 모델 아포스티유
- 추가 자료
문서 인증
외국에서는 외국 관할권에서 승인되기 위해 문서 인증을 요구할 수 있습니다. 문서를 인증하면 문서의 출처가 확인되므로 외국에서도 해당 문서가 위조되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 해외에서 사용되는 문서를 인증하는 전통적인 방법을 합법화라고 합니다.
더 많은 내용을 확인하세요. 국제사법에 관한 헤이그 회의.
이 기사에서는 아포스티유 절차 그리고 완전한 합법화 절차 미국 연방 기관에서 발행한 문서의 경우. 메릴랜드 문서 합법화에 대한 자세한 내용은 인민법 도서관 기사 주제에.
합법화에 관한 일반 정보
합법화는 문서의 일련의 공식 인증으로 구성되며 속도가 느리고 비용이 많이 들 수 있습니다. 이로 인해 많은 국가가 프로세스를 단순화하는 데 동의했으며, 이로 인해 외국 공개 문서에 대한 합법화 요구 사항을 폐지하는 1961년 헤이그 협약이 탄생했습니다. 이 협약은 프로세스를 단일 인증, 즉 문서가 발행된 국가가 지정한 기관에서 발행한 인증 인증서(아포스티유)로 축소합니다.
아포스티유 또는 완전한 합법화가 필요한지 결정
합법화된 문서가 필요합니까?
아포스티유 또는 완전한 합법화를 구하는 가장 일반적인 상황은 다음과 같습니다.
- 해외에서 공부하거나 가르치거나 일하는 경우
- 이중 시민권 절차;
- 다른 나라에서의 결혼; 그리고
- 고인의 해외 매장.
그러나 일부 국가에서는 특정 문서의 합법화를 요구하지 않을 수도 있습니다. 확실하지 않은 경우 문서 수신자의 합법화 요구 사항을 확인해야 합니다.
어떤 국가에서 문서를 사용할 계획인가요?
문서를 합법화해야 하는 경우 완전한 합법화 또는 아포스티유가 필요한지 여부는 문서를 발행한 국가와 문서를 사용하려는 국가에 따라 다릅니다. 아포스티유는 (a) 해당 국가에서 발행된 문서에 대해서만 발급될 수 있습니다. 헤이그 협약에 서명한 문서와 (b) 역시 협약에 서명한 다른 국가에서 사용되는 문서입니다.
확인할 수 있습니다 헤이그회의 홈페이지 문서를 사용할 국가에서 아포스티유를 허용하는지 확인하세요.
헤이그 협약의 서명국이 아닌 국가에서는 완전한 합법화가 필요할 수 있습니다.
어떤 종류의 문서가 합법화되나요?
인증이 필요한 세 가지 주요 문서 유형은 다음과 같습니다. 개인 문서 (개인 또는 기업) 주/카운티 발행 문서및 연방 발행 문서.
인증 요구 사항에 대해 자세히 알아보세요. 미국 국무부 웹 사이트.
문서 유형에 따라 문서를 인증하거나 아포스티유를 부여하기 위해 지정되는 기관이 결정됩니다.
개인 문서:
개인 문서는 개인 문서(예: 위임장) 또는 기업 문서(예: 정관)일 수 있으며, 지정된 기관, 총무처 장관실에서 인증 또는 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
일반적으로 인증되는 개인 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 진술서
- 계약
- 정관
- 정관
- 상업 송장
- 미국 여권 사본(신분증 페이지만 해당)
- 양도 증서
- 디플로마
- 가정 연구
- 소득 확인
- 위임장
- 단일 상태
- 성적 증명서
- 기타 비즈니스 문서
주/카운티 발행 문서:
주/카운티 발행 문서는 지정된 기관, 일반적으로 주 국무장관실에서 인증 또는 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
일반적으로 아포스티유 및 인증을 받은 주/카운티 발행 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 출생 증명서
- 사망 증명서
- 이혼 명령
- 주 법원 사건의 판결
- 결혼 증명서
- 검인 유언장
더 자세히 알아보세요. 메릴랜드 발행 서류.
연방 발행 문서:
연방 발행 문서는 다음 사람이 서명한 문서입니다.
- 미국 영사
- 국무부 의전국에 등록된 외국 영사 외교관
- 판사 대변인
- 군 공증인
- 미국 연방 장교
미국 연방 기관에서 발행한 문서에는 미국 국무부 인증 사무소에서 인증 또는 아포스티유가 발급됩니다. 요구 사항, 비용 및 주소는 아래와 같습니다.
일반적으로 인증된 연방 발행 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 미국 농무부
- 동물/식물 인증
- 동물 건강 인증
- 미국 법무부
- FBI – 뒷배경 조사
- 미국 연방 법원 문서
- 미국 파산 법원 문서
- 미국 국토 안보부
- 이민 증명서
- 미국 보건 복지부
- 외국 정부 증명서
- 의약품/수출증명서
- 미국 특허 및 상표 사무소
- 등록 상표
어떤 특정 아포스티유 또는 인증 절차를 따라야 하는지 결정하세요.
- 개인 또는 주/카운티 발행 문서인 경우, 해당하는 경우 문서가 발행된 주와 부서를 확인합니다. 메릴랜드의 아포스티유 및 전체 합법화 절차에 대해 읽어보세요. 여기에서 지금 확인해 보세요.. 각 주마다 아포스티유 및 합법화 절차가 결정되어 있으므로 해당 주의 해당 당국에 확인해야 합니다. 대부분의 주 국무장관 웹사이트에는 아포스티유에 대한 주별 요구 사항이 나열되어 있습니다.
- 연방정부에서 발행한 문서인 경우, 문서를 발행한 연방 부서를 확인합니다. 연방 발행 문서를 인증하거나 아포스티유를 받는 데에는 한 가지 표준 방법이 있습니다. 이 프로세스는 이 문서에 설명되어 있습니다.
연방 발행 문서에 대한 아포스티유 및 전체 합법화 절차
- 발급하는 미국 연방 기관으로부터 인증된 원본 문서 또는 인증된 사본을 얻습니다. 인증을 받으려면 문서에 발급 부서의 인감과 승인된 서명이 있어야 합니다.
- 그런 다음 문서를 워싱턴 D.C.에 있는 미 국무부 인증 사무소로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 인증이나 아포스티유를 받아야 합니다. 비용, 요건, 주소는 아래를 참조하세요.
- 문서에 아포스티유가 필요한 경우 이것이 마지막 단계입니다. 연방 발행 문서의 경우 미국 국무부 인증 사무국에서 아포스티유를 발급하고 이제 해당 문서를 외국 관할권에서 사용할 수 있습니다.
- 완전한 합법화를 위해서는 문서를 고객과 가장 가까운 외국 영사관으로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 인증을 받아야 합니다. 비용, 요구 사항 및 주소는 영사관에 따라 다릅니다.
특정 연방 문서에는 특별한 요구 사항이 있을 수 있으므로 발급 기관에 다시 확인하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어:
- 해외에 있는 미국 시민의 출생, 사망 및 결혼에 관한 영사 보고서는 미국 국무부, 영사국, 여권 서비스, 필수 기록 부서에서 인증 또는 아포스티유를 발급받습니다. 자세한 내용은 다음에서 확인할 수 있습니다. 미국 국무부 웹 사이트.
- 미국 연방 법원에서 발행한 문서에는 해당 연방 법원의 서기 및 부서기가 인증 또는 아포스티유를 발행할 수 있습니다.
요구 사항, 비용 및 주소
그를 방문 미국 국무부 인증 사무국 주소 및 연락처 정보를 확인하세요.
문서 인증 비용은 8달러(아포스티유 또는 정식 합법화 여부)이며 세 가지 방법으로 완료할 수 있습니다: 우편, 방문 카운터 또는 사전 예약 약속을 통해 직접 방문.
인증 서비스 요청에 대한 정보는 다음에서 확인할 수 있습니다. 미국 국무부 홈페이지.
우편으로:
인증이 우편으로 완료된 경우 제출물에 다음 사항을 포함해야 합니다.
- 아포스티유 또는 인증된 문서의 총 비용에 대한 수표 또는 우편환: 문서당 $8
- 수표는 개인 수표이거나 사업 수표일 수 있습니다. 수표와 우편환은 "미국"으로 발행되어야 합니다. 국무부”
- 인증 서비스 요청(DS-4194) 양식 작성 완료
- 섹션 4에서 문서의 사용 국가를 명시하십시오. 이 정보가 없으면 문서가 처리되지 않습니다.
- DS-4194 양식
- 아포스티유 또는 인증을 받아야 하는 서류
- 완성된 서류를 반송하기 위한 본인 주소의 선불 봉투
- Fed Ex(FedEx Ground 또는 FedEx Home 사용 안 함), UPS 및 인증 우편은 모두 문서를 보내고 반송하는 데 허용되는 방법입니다.
오프라인 카운터 인증 서비스를 통해 직접 방문(예약 없음):
메릴랜드 주 국무장관과 달리 미국 국무부는 귀하가 기다리는 동안 귀하의 서류를 처리하지 않습니다. 워크인카운터를 이용하시는 경우에는 서류를 맡겨두고 나중에 찾아오시면 됩니다. 하차 및 픽업 시간이 매우 제한되어 있습니다(월요일~금요일, 오전 8시~오전 00시).
서류를 반납하면 서류 접수증과 수령 날짜를 받게 됩니다. 서류를 수령하려면 해당 수령일 오전 8시에서 오전 00시 사이에 반납해야 합니다. 반납 시간 동안 접수된 서류는 영업일 기준 약 9일 이내에 처리되어 픽업이 가능합니다.
반납 제출 시 다음 사항을 포함해야 합니다.
- 인증 서비스 요청(DS-4194) 양식 작성 완료
- 섹션 4에서 문서의 사용 국가를 명시하십시오. 이 정보가 없으면 문서가 처리되지 않습니다.
- DS-4194 양식
- 아포스티유 또는 인증을 받아야 하는 서류
- 고객은 제출당 문서 15개로 제한되며, 방문 서비스는 하루에 한 번만 제출할 수 있습니다.
완성된 서류를 수령할 때 다음 사항이 필요합니다.
- 아포스티유 또는 인증된 문서의 정확한 총 비용을 확인하기 위한 수표, 우편환, 현금 또는 신용카드: 문서당 $8
- 수표는 개인 수표이거나 사업 수표일 수 있습니다. 수표와 우편환은 "미국"으로 발행되어야 합니다. 국무부”.
- 완료된 서류를 수령할 때 현금이 허용되며 정확한 금액이 필요합니다.
- 완료된 서류를 수령할 때 신용카드 결제가 가능합니다. Visa, MasterCard, Discover 및 American Express를 사용할 수 있습니다. 신용카드 사용 시 사진이 부착된 신분증을 제시해야 합니다.
- 하차 시 원본 서류 수령/픽업 전표 수령
사전 예약을 통해 직접 방문:
개인 서류를 제출하는 경우 문서 요청을 신속하게 처리해야 하는 긴급/긴급 사유가 있는 경우 202-485-8000으로 전화하여 사전에 인증 사무국과 약속을 잡을 수 있습니다. 방문 예약은 허용되지 않습니다. 하루에 한 번만 예약할 수 있으며 예약된 예약 시간에 인증 사무실에 직접 방문해야 합니다.
다른 사람을 위해 문서를 제출하는 개인은 사망 또는 사망의 긴급 상황(예: 개인이나 가족의 심각한 질병, 부상 또는 사망) 또는 문서 요청을 신속하게 처리하기 위한 기타 심각한 긴급/긴급 사유가 있는 경우 약속을 예약할 수 있습니다.
예약시간은 오전 10시부터 오후 00시까지입니다. 월요일부터 금요일까지 오후 1시부터 오후 00시 2분까지 미 국무부 사무실에서 진행됩니다.
예약 시 다음을 제출해야 합니다.
- 아포스티유 또는 인증된 문서의 정확한 총 비용을 확인하기 위한 수표, 우편환, 현금 또는 신용카드: 문서당 $8
- 수표는 개인 수표이거나 사업 수표일 수 있습니다. 수표와 우편환은 "미국"으로 발행되어야 합니다. 국무부”.
- 완성된 서류를 직접 수령하실 경우 현금으로 결제 가능하며, 정확한 금액을 제시해주셔야 합니다.
- 완료된 서류를 수령할 때 신용카드 결제가 가능합니다. Visa, MasterCard, Discover 및 American Express를 사용할 수 있습니다. 신용카드 사용 시 사진이 부착된 신분증을 제시해야 합니다.
- 인증 서비스 요청(DS-4194) 양식 작성 완료
- 섹션 4에서 문서의 사용 국가를 명시하십시오. 이 정보가 없으면 문서가 처리되지 않습니다.
- DS-4194 양식
- 아포스티유 또는 인증을 받아야 하는 서류
모델 아포스티유
아포스티유 협약이 발행되었습니다. 모델 아포스티유 증명서, 그러나 모든 아포스티유가 모델 인증서와 정확히 일치하는 것은 아닙니다.
아포스티유는 문서 자체에 위치할 수도 있고 별도의 페이지에 위치할 수도 있습니다. 별도의 페이지를 알롱이라고 합니다. 아포스티유는 접착제, 고무 도장, 봉인 등으로 부착될 수 있습니다.
추가 자료
- 아포스티유 부서 헤이그 협약 웹사이트 협약 당사국의 관할 당국 및 비용(알고 있는 경우)을 나열합니다. 또한 이 웹사이트는 아포스티유와 관련된 유용한 추가 자료를 제공합니다.
- 아담스, 제임스 W. 21세기 아포스티유st 세기: 국제 문서 인증 및 검증. 34 휴스턴 국제법 저널. 519(2012).
- 헤이그 협약에 의해 규정된 아포스티유. 6C 니콜스 법률 형식 백과사전 §139:13.