Service et certificats de service

Sujets sur cette page

• Qu'est-ce que le service ?
• Qu'est-ce qu'une attestation de service ?
• Étapes pour déposer un certificat de signification
• Exceptions

Qu'est-ce que le service ?

La signification consiste à fournir des documents aux personnes concernées (généralement les autres parties ou leurs avocats) impliquées dans une affaire juridique. L'objectif général de la signification est l'équité. L'objectif est de garantir que chacun soit au courant de l'affaire et que chacun ait la possibilité de se préparer et de répondre. Les règles sont spécifiques et une signification incorrecte peut entraîner la perte d'une affaire.  

Il existe deux contextes principaux pour le service.

1. Service de processus

   • Qu’est-ce que c’est?
     • La signification d'un acte de procédure consiste à remettre à quelqu'un une copie de la « plainte originale » (par exemple, la plainte) que vous avez déposée au tribunal, ainsi que l'assignation du tribunal. Tant que la signification n'est pas effectuée, la partie que vous poursuivez n'est pas partie à l'affaire. 
     • Avec la signification, vous déposez d'abord le plaidoyer, puis faites signifier la copie (et l'assignation).
     • Aucun « certificat de signification » n’est requis au moment du dépôt de votre plaidoirie originale. Au contraire, vous devrez prouver plus tard que les autres parties ont été servies correctement. Pour plus d’informations sur la signification du processus, voir Foire aux questions sur le « service de processus »
   • Quand?
     • Cela doit se produire lorsque vous introduisez une personne dans une affaire pour la première fois. Par exemple, lorsque vous signifiez votre plainte au défendeur.

2. Service à la clientèle

   • Qu’est-ce que c’est?
     • Le deuxième contexte de signification intervient après que l'autre personne (ou entreprise) a reçu signification de l'acte. À partir de ce moment, vous devez généralement lui fournir des copies de tous les documents déposés au tribunal.
     • À cette étape de la signification, vous devez d’abord signifier une copie du document (ce qui peut être aussi simple que de le déposer par la poste), puis déposer l’original auprès du tribunal.
     • Lorsque vous déposez l’original, le tribunal exigera un « certificat de signification ».
        
   • Quand?
     • Comme son nom l'indique, ce processus se déroule tout au long de l'affaire. Chaque fois que vous déposez des documents dans votre affaire, l'autre partie doit en recevoir une copie. Par exemple, si vous déposez une requête, une copie de celle-ci doit être signifiée au défendeur.
        

Qu'est-ce qu'un certificat de service ?

Un certificat de signification est un document qui indique au tribunal quand et comment vous avez transmis une copie de votre dossier à la partie adverse. Un certificat de signification :

• indiquer la date à laquelle le service a été réalisé ; 
• fournir le titre des documents signifiés ; 
• identifier les personnes à qui des copies ont été envoyées ; et, 
• identifier la méthode utilisée pour fournir le service (par exemple, par courrier ou par remise en main propre).  

Certains formulaires judiciaires incluent un certificat de signification. Vous pouvez également utiliser le formulaire CC-DR-058 pour les dépôts auprès du tribunal de circuit et le formulaire CC-DC-067 pour les dépôts auprès du tribunal de circuit et du tribunal de district.

Étapes pour déposer un certificat de signification :

1. Assurez-vous que chaque autre partie dans l'affaire (ou l'avocat de chaque partie représentée) reçoit une copie de ce que vous avez déposé.
2. Pour toute partie représentée dans l'affaire par un avocat à comparution limitée, vous devez vous assurer que la partie et l'avocat à comparution limitée reçoivent TOUS une copie de ce que vous avez déposé. Si la comparution de l'avocat en comparution limitée a été radiée (ce qui signifie que cet avocat est désormais officiellement exclu de l'affaire), cet avocat en comparution limitée n'a pas besoin de recevoir des copies des nouveaux documents déposés.
3. Remplissez, signez et soumettez un certificat de service au greffier, comprenant chacune des parties ci-dessous. Certains formulaires judiciaires du Maryland sont disponible en ligne.
   • Déclarer qu'une copie du document a été signifiée à chaque destinataire et indiquer le nom et l'adresse de chaque destinataire ;
   • Indiquez la manière dont chacun a été signifié (par exemple, en main propre ; par courrier de première classe, port payé ; par courrier certifié ; ou par une autre méthode spécifiée) ;
   • Incluez la date à laquelle le service a été effectué. Si la signification a été effectuée par envoi d'une copie, ce sera la date à laquelle la copie a été mise par la poste.
   •  Signez le certificat de service.

REMARQUE : le service électronique n'est disponible que si vous déposez vos soumissions par voie électronique via les tribunaux électroniques du Maryland (MDEC).

Lisez la règle : Règle du Maryland 1-323 (« Preuve de service »)

Exceptions

Il arrive parfois que vous n'ayez pas besoin de remettre au greffier un certificat de service pour déposer des documents. L'exception la plus courante concerne le dépôt d'une « plaidoirie originale ». La plaidoirie originale est généralement la plainte initiale et toute contre-plainte ou plainte d'un tiers.

Lorsque vous déposez une plainte, le greffe créera une assignation. Vous devez vous assurer que l'assignation et une copie de la plainte sont signifiées au défendeur, APRÈS avoir déposé la plainte.

La signification de tout après une plaidoirie originale peut être accomplie en envoyant simplement les documents aux autres parties à l'affaire ou, si une partie est représentée, à son avocat. 

De plus, après le plaidoyer initial (par exemple, la plainte), vous n'avez pas nécessairement besoin de signifier des documents supplémentaires à une partie en défaut pour défaut de comparution. Toutefois, si vous présentez une nouvelle ou une nouvelle demande de redressement contre la partie, vous devez signifier à la partie comme vous le feriez avec un acte de procédure original.

Lisez la règle : Règle du Maryland 1-321.