Sujets sur cette page :

• Le processus général
• Nouveau nom
• Nom mal orthographié
• Nom manquant
• Les documents requis
• Modification ou correction des informations relatives aux parents

Le processus général

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être changer le nom sur un acte de naissance. Il existe des règles pour chaque type de changement. Cela inclut le changement d'un nom à un autre, la correction d'un nom mal orthographié, l'ajout d'un nom manquant ou la correction des informations d'un parent.

Pour changer un nom sur un acte de naissance, contactez la Division des dossiers d’état civil (DVR) du ministère de la Santé. Vous pouvez apporter des documents au DVR en personne ou les envoyer par courrier. Vous pouvez trouver les coordonnées du DVR, y compris l'adresse postale de l'agence, sur le Site Internet du département.

Changer le nom sur le certificat en un nouveau nom

Les parents peuvent changer le nom d'un enfant né dans le Maryland une fois au cours de la première année, sans ordonnance du tribunal. Cela nécessite une demande écrite au ministère de la Santé de la part des deux parents indiqués sur l'acte de naissance. Les deux parents doivent également soumettre un affidavit (une déclaration sous serment) attestant qu'ils sont les véritables parents de l'enfant et qu'ils en font la demande de leur plein gré. Si un seul parent figure sur l'acte de naissance, seul le parent nommé doit soumettre un affidavit. L'affidavit doit être fait sous serment devant un notaire. L'affidavit est disponible sur le Site Web du ministère de la Santé du Maryland.

Un deuxième changement de nom dans un délai d'un an, ou un changement de nom après un an, nécessite une ordonnance du tribunal. 

Lire la loi : Santé - Général § 4-214

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre pour obtenir une ordonnance du tribunal, veuillez lire :

Changement de nom pour un adulte or Changement de nom pour un enfant

Nom mal orthographié

Si le nom sur un acte de naissance est mal orthographié, vous n’avez pas besoin d’une ordonnance du tribunal pour corriger l’orthographe. Vous devez fournir les documents requis (listés ci-dessous) pour montrer l'orthographe correcte.

Nom manquant

Si le prénom et le nom ne figurent pas sur l’acte de naissance, ils peuvent être ajoutés sans décision judiciaire. Si le prénom est manquant et que le nom de famille dans le dossier est différent du nom de famille utilisé par la personne, le nom de famille dans le dossier sera mis à jour lorsque le prénom sera ajouté. Vous devez fournir les documents requis (énumérés ci-dessous) pour montrer le nom utilisé.

Documents requis pour corriger un nom mal orthographié ou pour ajouter un nom manquant

Pour un enfant de moins de 7 ans

Vous devez soumettre un ou plus des documents suivants à l'Administration de l'état civil :

• Une lettre notariée d'un parent citant le nom correct
• Une lettre notariée de l'hôpital citant le nom correct
• Une lettre notariée de l'accompagnatrice à la naissance citant le nom correct
• Un acte notarié du cabinet médical de la naissance citant le nom correct

Pour une personne de 7 ans ou plus 

Vous devez soumettre deux ou plus des documents suivants citant le nom exact :

• Actes de baptême ou autres actes paroissiaux – ils sont acceptables si :
  • Il s'agit d'un certificat original ou d'un relevé de livre établi au moment du baptême, ou
  • Une copie du certificat ou du registre de l'église signée sous le sceau de l'église par le gardien des registres de l'église, ou
  • Une déclaration notariée attestant du baptême et signée par le gardien des registres paroissiaux
• Police d'assurance
• Dossier d'hôpital ou de clinique
• Acte de naissance du cabinet médical
• Dossier de pré-maternelle ou dossier d'école primaire
• Registre biblique familial
• Relevé d'emploi
• Dossier de service militaire
• Licence de mariage
• Dossier du recensement fédéral
• Acte de naissance d'un enfant du sujet de l'état civil
• Dossier de l'Administration de la sécurité sociale du sujet de la demande originale de numéro de sécurité sociale du dossier d'état civil
• Autres documents pertinents qui rencontrent l'approbation du secrétaire et corroborent le nom du sujet du document d'état civil

Le ministère de la Santé n'acceptera de corriger le dossier que s'il est convaincu que les documents soumis prouvent le nom de la personne. Le Ministère peut exiger des documents supplémentaires. 

Modification ou correction des informations relatives aux parents

Les informations sur les parents figurant sur un acte de naissance peuvent également être corrigées sans ordonnance du tribunal. Au moins deux des documents suivants doivent être soumis :

• Acte de naissance des parents
• Actes de baptême ou autres actes paroissiaux des parents (mêmes spécifications que ci-dessus)
• Dossiers des parents concernant la maternelle ou l'école primaire
• Autres documents pertinents qui rencontrent l'approbation du secrétaire et corroborent les données du parent.

Le Ministère n'acceptera de corriger le dossier que s'il est convaincu que les documents soumis prouvent les faits nécessaires. Le Ministère peut exiger des documents supplémentaires, en fonction de la documentation exacte que vous fournissez. 

Lire la loi : COMAR §10.03.01.03, Md. Code, Santé - Général § 4-214(c)