En règle avec SDAT
Sujets sur cette page :
- Qu’est-ce qu’une bonne réputation ?
- Comment une entreprise maintient-elle sa bonne réputation ?
- Production de la déclaration de biens personnels (formulaire 1)
- Conséquences d'un dépôt tardif
Qu’est-ce qu’une bonne réputation ?
La plupart des entreprises opérant dans le Maryland doivent déposer un rapport avant le 15 avril de chaque année pour rester « en règle » auprès du SDAT, le Département d'État de l'évaluation et de la fiscalité. Sans « bonne réputation », une entreprise peut perdre sa responsabilité limitée ou d'autres protections juridiques associées au fait d'être une société, une société à responsabilité limitée (LLC), une société en commandite (LP), une société à responsabilité limitée (LLP) ou certains types de fiducies ou de fermes.
Lorsqu’une entreprise est réputée «pas en règle" Cela signifie que l'entreprise n'est pas conforme à une ou plusieurs lois du Maryland qui s'appliquent aux entreprises et à leurs responsabilités dans cet État.
Comment une entreprise maintient-elle sa bonne réputation ?
Pour qu’une entreprise soit en règle, elle doit :
- Déposer les statuts ou documents équivalents auprès de SDAT ;
- Déposer le nom et l'adresse d'un agent résident valide et actif ;
- Déposer les rapports annuels ;
- Payer des pénalités ;
- Avoir une charte qui n'a pas été perdue ;
- Ne pas être dissous ;
- Ne pas avoir fusionné ou consolidé ; et
- Produisez une déclaration de biens personnels (formulaire 1) chaque année.
Une entité peut être en faillite, mise en examen et devoir des impôts aux gouvernements étatiques, locaux et fédéraux (dans certains cas), tout en restant en règle auprès du SDAT, tant que les conditions ci-dessus sont remplies. SDAT a une liste de contrôle pour vous aider à rester actif et en règle.
Production de la déclaration de biens personnels (formulaire 1)
Le but de la Déclaration des biens personnels (formulaire 1) est de rendre compte de tous les biens personnels (c'est-à-dire les ordinateurs, les meubles, les machines et l'équipement, etc.) qu'une entreprise peut utiliser au cours d'une année donnée pour faire des affaires. Formulaire 1 est disponible sur le site Internet de la SDAT (faites défiler jusqu'à la section Rapports annuels), et peut également être déposé en ligne via Maryland Business Express.
Si une entreprise n'est pas en règle, le rétablissement de la bonne réputation nécessite le dépôt du formulaire 1 et le respect des autres exigences énumérées ci-dessus.
Comment déposer
Le formulaire 1 doit être déposé par Avril 15th de chaque année civile.
Le formulaire 1 indique les frais de dépôt, qui varient en fonction du type d'entreprise. Les frais sont supprimés uniquement pour les sociétés à but non lucratif et les sociétés étrangères interétatiques.
La section préliminaire du formulaire requiert :
- Nom de l'entreprise ;
- Adresse d'affaires;
- Numéro d'identification du service ;
- Numéro d'identification d'employé fédéral (EIN);
- Date de constitution;
- État de constitution ; et
- Code fédéral des principales entreprises.
La première section du formulaire demande :
- Si les affaires sont menées dans le Maryland
- La nature de l'entreprise
- Quand les affaires ont commencé
Si l'entreprise ne loue pas ou ne possède pas de biens personnels dans le Maryland, vous devez ignorer la section II.
Les sociétés doivent remplir la rubrique D et fournir les noms et adresses des dirigeants et administrateurs de la société.
La section III requiert des informations sur les ventes brutes de l’année écoulée. Si l’entreprise ne possède aucun bien personnel mais génère néanmoins des ventes, elle doit expliquer comment les ventes ont eu lieu sans l’utilisation de biens personnels.
L’entreprise doit indiquer les dates de début et de fin de son exercice financier et si elle a déjà possédé ou possédé des biens personnels, à des fins commerciales ou autres.
Si un préparateur complète ce formulaire, il doit le signer en compagnie du principal mandataire social.
Le formulaire complété doit être envoyé par courrier à :
Département des évaluations et de la fiscalité de l'État du Maryland
Division des biens personnels
BP 17052
Baltimore, Maryland 21297-1052
Conséquences d'un dépôt tardif
Lorsque la Déclaration des Biens Mobiliers n'est pas déposée avant le 15 avril, la SDAT impose des amendes. Une prolongation de deux mois est disponible et peut être demandée sur le Site Internet SDAT.
Lire la loi : Md. Code, Fiscalité-Propriété §14-704
Lorsqu’une entreprise ne possède aucun bien personnel, elle n’encourra aucune amende pour déclaration tardive. Pour persuader la SDAT de réduire toute pénalité pour dépôt tardif, une entreprise doit fournir un motif valable pour le retard.
Après la date limite du 15 avril, certains types d'entreprises, tels que les sociétés, les SARL, les LP et les LLP, perdront leur bonne réputation jusqu'à ce qu'une déclaration de biens personnels pour l'année d'imposition en cours soit déposée auprès du SDAT. Sans bonne réputation, ces entités commerciales ne peuvent fonctionner que comme une société en nom collectif et risquent de perdre la protection en matière de responsabilité qui leur aurait autrement été accordée en tant qu'entreprise enregistrée par l'État. Le dépôt annuel de la déclaration des biens personnels est très important pour maintenir et protéger le statut juridique de divers types d'entreprises dans le Maryland.