Sujets sur cette page :

• Considérations
• Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (LLC)?
• Dois-je créer ma société en tant que LLC ?
• Comment créer une SARL ?
• Que dois-je faire après avoir déposé mon dossier ?
• Étapes supplémentaires

Considérations

Lorsque vous créez une entreprise, vous pouvez choisir entre plusieurs types généraux d’entreprises. Quatre des plus courantes sont une entreprise individuelle, une société de personnes, une société à responsabilité limitée et une société par actions. Cet article vous aidera à comprendre ce qu’est une société à responsabilité limitée (SARL) et pourquoi elle peut être une bonne option pour vous. Cet article fournit un guide étape par étape pour démarrer une LLC dans le Maryland, y compris le coût. Cet article ne couvre cependant pas les nombreuses lois du Maryland que vous devez suivre pour gérer une entreprise et ne couvre pas les avantages, les inconvénients ou les exigences des autres types d'entreprises.

Une ou plusieurs personnes peuvent former une SARL. Cet article sera très utile à un propriétaire unique, également appelé « membre », qui souhaite créer une LLC. S'il y a plus d'un membre, il est fortement recommandé que tous les membres signent un accord d'exploitation, comme discuté brièvement à la fin de cet article.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (LLC)?

Une LLC se distingue des autres types de sociétés. Dans le Maryland, les exigences détaillées pour la création ou la formation d'une LLC figurent dans la Maryland LLC Act (Md. Corporations and Associations Article, Limited Liability Company Act, titre 4A). Une LLC peut mener des activités liées à toute entreprise, objectif, investissement ou activité licite, à but lucratif ou non, à l'exception de l'activité d'assureur. La loi contient également certaines exigences relatives à l'exploitation d'une LLC existante dans le Maryland. Cependant, la loi est très flexible quant aux pouvoirs d’une SARL, c’est-à-dire aux actions qu’elle peut entreprendre. Une LLC peut être créée pour exister indéfiniment ou pour mettre fin à ses activités après un certain temps, et elle peut conclure des contrats ou exercer d'autres activités comme déterminé par ses membres. Les membres de la SARL disposent généralement d’une grande liberté pour créer l’entreprise de la manière qui leur convient le mieux.  

Lire la loi : Md. Code, sociétés et associations, § 4A-102; § 4A-201; 4A-203

Dois-je créer mon entreprise en tant que LLC ?

La vente de vos biens ou services par l'intermédiaire d'une LLC dépend d'un certain nombre de facteurs. Vous devriez considérer :  

• Responsabilité personnelle limitée. Les membres ne sont généralement pas tenus personnellement responsables des actes et des dettes commerciales de la LLC. Cela signifie que si la LLC est poursuivie en justice, votre argent et les autres actifs que vous possédez personnellement, tels que votre maison et vos comptes d'épargne, sont généralement protégés contre toute utilisation pour satisfaire à un jugement contre la LLC (il existe diverses exceptions importantes à cette règle). , y compris en cas de fraude).  Lire la loi : Md. Code, sociétés et associations, § 4A-301

• Crédibilité. Il est difficile de mesurer cet avantage. Afin de vendre avec succès certains biens ou services, les clients potentiels pourraient être plus enclins à faire affaire avec vous parce que vous avez pris des mesures formelles pour déposer une demande auprès de l'État. La création d’une SARL avec l’État peut ainsi établir une perception de crédibilité que les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ne peuvent pas avoir.

• Payer les taxes. Les membres sont imposés uniquement au niveau personnel, et non au niveau professionnel. En d’autres termes, les revenus gagnés par la LLC sont considérés comme des revenus gagnés par le(s) membre(s) et ne sont imposés que sur la déclaration de revenus des particuliers du membre. Ceci est différent des règles générales applicables à une société. Une société paie généralement des impôts sur ses revenus, puis ses propriétaires paient également des impôts sur les dividendes ou autres bénéfices qui leur sont distribués par la société. Vous devriez discuter des questions fiscales à l’avance avec un fiscaliste.

• La flexibilité. La loi donne aux membres d'une LLC une grande flexibilité pour décider du mode de fonctionnement de la LLC et suggère un certain nombre de dispositions que les membres pourraient vouloir prendre en compte. Un accord écrit sur les procédures de fonctionnement n'est pas requis, même si, comme indiqué précédemment, il est très utile pour les SARL qui comptent plus d'un membre.  Lire la loi : Md. Code, sociétés et associations, § 4A-402

• Exigences légales et paperasse. Contrairement à une société, une LLC n'est pas tenue par la loi de créer un conseil d'administration distinct pour prendre des décisions commerciales importantes ou des dirigeants pour gérer les opérations quotidiennes. Les membres de la LLC peuvent prendre les décisions commerciales importantes et gérer les opérations quotidiennes de la LLC. En outre, les exigences en matière de tenue de registres sont assouplies pour une LLC. Alors qu'une société doit tenir des registres des comptes et des transactions ainsi que des procès-verbaux de ses réunions d'actionnaires et de son conseil d'administration, les SARL ne sont pas légalement tenues de conserver de tels registres (bien que cela soit logique sur le plan juridique et commercial). La loi exiger cependant qu'une LLC dépose des statuts d'organisation. En outre, la loi exige que les SARL et les sociétés effectuent des déclarations annuelles, telles que la déclaration des biens personnels, qui divulgue à l'État les ventes brutes et tout ce que possède la LLC. Pour plus d'informations, consultez l'article sur Bonne qualité. Lire la loi : Md. Code, sociétés et associations, § 2-111et 4A-402

Comment créer une SARL ?

Ce qui suit est une ligne directrice générale pour créer une LLC dans le Maryland. Ces lignes directrices ne remplacent pas la recherche de conseils juridiques experts, notamment dans les domaines de la fiscalité, la rédaction de l'accord d'exploitation et la confirmation du moment où vos biens personnels pourraient être menacés. 

Étape 1: Choisissez un nom pour votre LLC. Le nom doit inclure les mots « société à responsabilité limitée ». Vous pouvez épeler le nom ou l'abréger en LLC ou L.L.C. Le nom de la LLC doit être différent de celui des autres LLC, sociétés et autres entreprises du Maryland. Vous pouvez utiliser la base de données des noms d'entreprises sur le Site Web du Département d'État des cotisations et des impôts (SDAT) pour voir si votre nom ressemble à un autre.

Étape 2: Sélectionnez un agent résident – ​​quelqu'un qui recevra les documents juridiques au nom de l'entreprise si la LLC doit s'adresser au tribunal. L'agent résident doit être un citoyen du Maryland âgé de plus de 18 ans, une société du Maryland ou une autre LLC du Maryland. Il peut s'agir de la même personne qui lance la LLC.

Étape 3: Remplir le statuts de l'organisation et soumettez-les au SDAT.

Vous devez inclure les éléments suivants dans les statuts de l’organisation :

1. Le nom de la SARL.
2. Le but de la SARL. Le but est aussi simple que ce que fera l’entreprise. Par exemple, le but d’un atelier de mécanique pourrait être aussi simple que « entretenir et réparer des véhicules automobiles ».
3. L'adresse de la SARL. C'est là que l'entreprise sera basée.
4. Le nom et l'adresse de l'agent résident. L’adresse de l’agent résident ne peut pas être une boîte postale.
5. La signature de la personne formant la SARL.
6. La signature de l'agent résident.
7. Une adresse de retour.

Lire la loi : Md. Code, sociétés et associations § 4A-204; § 4A-208

Coûts et délais

En personne: Le service le jour même est disponible moyennant des frais supplémentaires de 425 $. Veuillez consulter le site Web de la SDAT pour plus d'informations sur délais et limites.

Par mail: Les délais de traitement par courrier sont généralement plus longs que pour la soumission en ligne. Veuillez consulter le site Web de la SDAT pour frais de dossier.

: La SDAT recommande fortement de déposer ses documents en ligne via le Portail Maryland Business Express. Le coût est de 100 $ et vous pouvez demander un traitement accéléré moyennant des frais supplémentaires. Le site Web Business Express contient plus d'informations sur frais de dossier ainsi que délais de traitement.

Adresse SDAT

Département d'État des cotisations et des impôts
Division de la charte d'entreprise
301, rue W. Preston ; Salle 801
Baltimore, MD 21201

Que dois-je faire après avoir déposé mon dossier ?

Les points soulevés tout au long de cet article doivent servir de guide mais ne couvrent pas les nombreuses lois du Maryland concernant la gestion d'une entreprise, telles que les taxes et les réglementations commerciales :

• Déposer une déclaration annuelle des biens personnels chaque année. Vous devez le déposer auprès de la Division des biens personnels du SDAT avant le 15 avril.^th. Il y a des frais de dépôt de 300 $. Si vous ne remplissez pas ce formulaire, vous pourriez être condamné à une amende ou votre entreprise pourrait perdre son statut de LLC et sa protection en matière de responsabilité.  
• La déclaration des biens personnels est spécifique à l'État et il n'existe pas de dépôt fédéral comparable. Cependant, votre impôt sur le revenu provenant de la LLC est payable à l'État et au gouvernement fédéral. Consultez un fiscaliste pour en savoir plus.
• Pour plus d'informations, consultez l'article sur Bonne qualité.

Étapes supplémentaires

• Vous souhaiterez peut-être rédiger un accord d'exploitation écrit, surtout si vous avez plus d'un membre. Cet accord permettra de définir les différents rôles dans l'entreprise et les règles que les membres doivent suivre. Le L'administration des petites entreprises a une page expliquant ce que devrait contenir un accord d’exploitation. Cependant, les informations ne concernent pas spécifiquement la loi du Maryland, utilisez-les donc uniquement comme point de départ général.  Lire la loi : Code Md., sociétés et associations § 4A-402
• Obtenez un EIN, Numéro d'identification de l'employeur. Un EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. L'EIN est la manière dont l'Internal Revenue Service (IRS) identifie votre entreprise.
• Ouvrir des comptes de taxe professionnelle auprès du Bureau du contrôleur du Maryland.
• Vérifier le besoin licences ou permis.
• Ouvrez un compte bancaire pour la LLC. Pour ce faire, vous avez besoin d’un EIN.