Buena reputación con SDAT
Temas en esta página:
- ¿Qué es buena reputación?
- ¿Cómo mantiene una empresa una buena reputación?
- Presentación de la Declaración de Bienes Muebles (Formulario 1)
- Consecuencias de la presentación tardía
¿Qué es buena reputación?
La mayoría de las empresas que operan en Maryland deben presentar un informe antes del 15 de abril de cada año para mantener su "buena reputación" ante el SDAT, el Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado. Sin "buena reputación", una empresa puede perder la responsabilidad limitada u otras protecciones legales asociadas con ser una corporación, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad limitada (LP), una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) o ciertos tipos de fideicomisos o granjas.
Cuando una empresa se considera “no está en buen estado” significa que la empresa no cumple con una o más leyes de Maryland que se aplican a las empresas y sus responsabilidades en este estado.
¿Cómo mantiene una empresa una buena reputación?
Para que una empresa esté al día con sus obligaciones debe:
- Presentar artículos de incorporación o documentos equivalentes ante SDAT;
- Presentar el nombre y dirección de un agente residente activo y válido;
- Presentar informes anuales;
- Pagar sanciones;
- Tener un estatuto que no haya sido perdido;
- No disolverse;
- No haberse fusionado, desaparecido o consolidado; y
- Presente una Declaración de propiedad personal (Formulario 1) anualmente.
Una entidad puede estar en quiebra, bajo acusación y deber impuestos al gobierno estatal, local y federal (en algunos casos), y aun así estar al día con SDAT, siempre que se cumplan los requisitos anteriores. SDAT tiene una lista de verificación para ayudar a mantenerse activo y al día.
Presentación de la Declaración de Bienes Muebles (Formulario 1)
El propósito de la Declaración de propiedad personal (Formulario 1) es contabilizar todos y cada uno de los bienes personales (es decir, computadoras, muebles, maquinaria y equipo, etc.) que una empresa puede utilizar en un año determinado para realizar negocios. Formulario 1 está disponible en el sitio web de SDAT (desplácese hacia abajo hasta la sección Informes anuales) y también se puede presentar en línea a través de Expreso comercial de Maryland.
Si una empresa no está al día, el restablecimiento de la buena reputación requiere presentar el Formulario 1 y cumplir con los demás requisitos enumerados anteriormente.
Como presentar
El formulario 1 debe ser presentado por el 15 de abril de cada año calendario.
El formulario 1 enumera la tarifa de presentación, que varía según el tipo de negocio. Solo se exime del pago de tarifas a empresas sin fines de lucro y corporaciones interestatales extranjeras.
La sección preliminar del formulario requiere:
- Nombre de la empresa;
- Dirección de Negocios;
- Número de identificación del departamento;
- Número de Identificación de Empleado Federal (EIN);
- Fecha de incorporación;
- Estado de incorporación; y
- Código Federal Principal de Negocios.
La primera sección del formulario pregunta:
- Si el negocio se realiza en Maryland
- La naturaleza del negocio
- Cuando comenzó el negocio
Si la empresa no alquila ni posee bienes personales en Maryland, debe omitir la Sección II.
Las corporaciones deben completar el Punto D y proporcionar los nombres y direcciones de los funcionarios y directores corporativos.
La Sección III requiere información sobre las ventas brutas del año pasado. Si la empresa no posee bienes muebles pero aun así generó ventas, la empresa debe explicar cómo se produjeron las ventas sin el uso de bienes muebles.
El negocio debe indicar las fechas de inicio y fin fiscal de la entidad, y si alguna vez ha poseído o poseído bienes muebles, para uso comercial o de otro tipo.
Si un preparador completa este formulario, debe firmarlo junto con el director corporativo principal.
El formulario completo debe enviarse por correo a:
Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland
División de propiedad personal
PO Box 17052
Baltimore, Maryland 21297-1052
Consecuencias de la presentación tardía
Cuando la Declaración de Bienes Personales no se presenta antes del 15 de abril, SDAT impone multas. Hay una extensión de dos meses disponible y se puede solicitar en el Sitio web de SDAT.
Lea la ley: Código de Maryland, Impuestos sobre la propiedad §14-704
Cuando una empresa no posee bienes muebles, no incurrirá en multas por la presentación tardía. Para persuadir a SDAT de que reduzca cualquier multa por presentación tardía, una empresa debe proporcionar una buena causa por la demora.
Después de la fecha límite del 15 de abril, tipos de negocios específicos, como corporaciones, LLC, LP y LLP, perderán su buena reputación hasta que se presente ante el SDAT una declaración de propiedad personal para el año fiscal actual. Sin buena reputación, es posible que estas entidades comerciales solo puedan funcionar como una sociedad general y corran el riesgo de perder la protección de responsabilidad que de otro modo se les habría otorgado como empresa registrada en el estado. Presentar la Declaración de propiedad personal anualmente es muy importante para mantener y proteger el estatus legal de varios tipos de negocios en Maryland.